Durante anos, o fluxo era sempre o mesmo: você abria o Power BI, criava o visual, exportava para Excel, ajustava a planilha e finalmente mandava para o gestor. Um processo que consumia tempo e criava aquela clássica situação do "esses dados estão desatualizados já".
A Microsoft acaba de mudar esse ciclo. Com a atualização de julho de 2026, o Copilot no Excel ganhou suporte a Power BI grounding, além de conectores sincronizados disponíveis para todos. Na prática, você analisa dados governados do Power BI diretamente no Excel, usando linguagem natural, sem precisar exportar nada.
Parece simples. E é. Mas tem alguns detalhes importantes que definem se a coisa vai funcionar bem ou virar uma dor de cabeça.
O que é Power BI grounding no contexto do Copilot
"Grounding" é o processo de dar contexto real ao modelo de linguagem do Copilot. Sem ele, a IA responde com base no seu conhecimento geral. Com ele, responde com base nos seus dados.
No caso do Excel, o Copilot agora consegue importar um snapshot dos dados de um relatório do Power BI e usar esse conteúdo como base para responder perguntas, gerar tabelas, criar gráficos e produzir resumos. Tudo isso dentro do Excel, em linguagem natural.
Importante: não é uma conexão ao vivo. O Copilot importa um instantâneo único do relatório. Se os dados mudaram desde a última importação, você precisa adicionar o relatório novamente ao painel do Copilot para pegar a versão atualizada.
Como conectar um relatório do Power BI ao Copilot no Excel
O processo é direto:
- Abra o Excel e acesse o painel do Copilot.
- No campo de prompt, clique no ícone "+" para adicionar conteúdo.
- Selecione "Adicionar conteúdo de trabalho" e depois "Outro".
- Uma lista dos seus relatórios do Power BI acessados recentemente vai aparecer.
- Selecione o relatório desejado e confirme.
A partir daí, o Copilot usa esse relatório como base para responder suas perguntas. Você pode pedir análises, comparações, resumos em tópicos, tabelas dinâmicas prontas para editar. A resposta é rastreável: o Copilot indica de onde veio cada dado.
Outra rota, se você preferir começar pelo Power BI: abra o serviço, localize o modelo semântico, clique nas opções e escolha "Analisar no Excel". O Power BI gera e baixa um arquivo Excel já conectado ao modelo.
Conectores sincronizados: o outro lado da atualização
Além do Power BI grounding, a atualização de julho trouxe os Synced Copilot Connectors como recurso disponível para todos. Eles funcionam de forma diferente: em vez de dados de relatórios, você traz para o Excel conteúdo organizacional, como tickets de suporte, registros de CRM, itens de trabalho e documentos corporativos.
Esse conteúdo entra direto no grid do Excel. Depois disso, o Copilot analisa tudo com linguagem natural. É a diferença entre ter um relatório estático e ter a capacidade de cruzar dados de fontes completamente diferentes dentro de uma única planilha.
O que o modelo semântico precisa ter para funcionar direito
Aqui mora a pegadinha. O Copilot é tão bom quanto o modelo que ele consulta. Um modelo desorganizado retorna respostas imprecisas ou se recusa a responder.
Medidas bem definidas. O Copilot depende dos metadados do modelo para gerar respostas. Se as medidas estão lá, nomeadas e com descrições claras, a IA sabe o que usar. Se não estão, ela tenta adivinhar e geralmente erra.
Nomes de tabelas e colunas legíveis. "fct_vnd_v2_final_REAL" não ajuda ninguém. "Vendas" sim.
Row-Level Security configurado antes de ativar o Copilot. Se você tem dados sensíveis, a RLS precisa estar no lugar. O Copilot respeita as permissões do modelo, mas só se elas existirem.
Modelo simplificado. Relações desnecessárias e tabelas que ninguém usa atrapalham o Copilot tanto quanto atrapalham qualquer analista.
Licença e capacidade: o que você precisa ter
O Copilot no Excel com Power BI grounding exige:
- Licença Microsoft 365 com Copilot habilitado.
- Workspace do Power BI em capacidade Fabric F64+ ou Power BI Premium.
- O Copilot precisa estar habilitado no tenant pelo administrador.
Power BI Pro sozinho não habilita o painel do Copilot com essas funcionalidades avançadas. Esse ponto costuma pegar as equipes de surpresa na hora de implantar.
Um aviso sobre o Power BI Q&A
A Microsoft anunciou que vai aposentar o recurso Power BI Q&A em dezembro de 2026. Isso inclui visuais de Q&A, tiles de dashboard e experiências embarcadas. A migração recomendada é exatamente para o Copilot. Quem depende do Q&A hoje precisa planejar essa transição com antecedência.
Por que isso importa para quem trabalha com dados
A proposta não é substituir o Power BI. O relatório continua lá, governado, com as medidas corretas e a segurança configurada. O que muda é a camada de consumo.
Um analista que vive no Excel agora pode consultar dados do modelo semântico sem depender do desenvolvedor de BI para criar cada visual ou exportar cada tabela. Ele faz a pergunta em linguagem natural, o Copilot busca no relatório e entrega a resposta diretamente na planilha.
Para equipes que ainda brigam com o eterno "quem tem a versão mais recente da planilha", essa integração é uma resposta concreta. Os dados vêm do modelo. O modelo tem um dono. O dono cuida da qualidade. O consumidor analisa no ambiente que prefere.
Não é mágica, é arquitetura funcionando do jeito que deveria funcionar há muito tempo.